Regel

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Bei Krankheit MUSS die Krankmeldung in 3 Schritten erfolgen:

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<aside> 1️⃣

Schritt 1: Telefonischer Anruf bei der Geschäftsführerin

Direkt anrufen – nicht per WhatsApp, E-Mail oder über Dritte.

Voraussichtliche Dauer mitteilen: "Ich bin voraussichtlich X Tage krank."

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<aside> 2️⃣

Schritt 2: Telefonischer Anruf beim direkten Vorgesetzten

(Falls du einem Vorgesetzten unterstellt bist)

Nur innerhalb der normalen Geschäftszeiten

Laufende Aufgaben kurz besprechen.

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<aside> 3️⃣

Schritt 3: Formular in der GeoCapture App ausfüllen

Das Krankmeldungs-Formular muss ausgefüllt werden.

→ Siehe Anleitung weiter unten

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Telefonnummer der Geschäftsführerin für Krankmeldungen:

📱 0171 - 1 570 570

📅 Montag bis Sonntag (7 Tage die Woche)

🕔 07:00 bis 21:00 Uhr

⚠️ WICHTIG: Die Geschäftsführerin wird ausnahmslos telefonisch kontaktiert – niemals per Teams, WhatsApp oder E-Mail!

Du kannst die Geschäftsführerin also auch am Wochenende oder früh morgens erreichen!

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Kontakt zum Vorgesetzten (falls vorhanden):

📞 Telefonisch anrufen

🕐 NUR innerhalb der normalen Geschäftszeiten (Bürozeiten)

⚠️ Außerhalb der Geschäftszeiten ist die Krankmeldung beim Vorgesetzten ebenfalls erforderlich, aber erst durchführbar, sobald die Geschäftszeiten beginnen – der Mitarbeiter muss in diesem Fall bis zum Beginn der Geschäftszeiten warten und den Vorgesetzten dann innerhalb dieser Zeit anrufen.

💡 Dein Vorgesetzter wird dich bei Fragen zur Aufgabenübergabe unterstützen.

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<aside> ⚠️

WICHTIG: Tagesaktuelle Meldung erforderlich!

📅 Das GeoCapture-Formular MUSS am Tag der Erkrankung ausgefüllt werden.

Warum ist das so wichtig?

• Ohne diese Meldung kann die Buchhaltung deine Krankheitstage nicht abrechnen
• Rückwirkende Meldungen sind technisch nicht möglich
• Ohne Meldung werden die Tage in der Lohnabrechnung als unbezahlte Fehltage erfasst

💡 Kurz gesagt: Keine Meldung = keine Bezahlung für die Krankheitstage.

Bitte denke daran, das Formular noch am selben Tag auszufüllen – so stellst du sicher, dass deine Krankheitstage korrekt abgerechnet werden und du dein volles Gehalt erhältst. 🙏

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Verbote

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Was NICHT akzeptiert wird:

• ❌ Krankmeldung per WhatsApp oder Teams Nachricht
• ❌ Krankmeldung per E-Mail
• ❌ Krankmeldung ohne Angabe der voraussichtlichen Dauer </aside>

Begründung

Warum persönlicher Anruf?

• Sicherstellung der direkten Kommunikation
• Klärung von Rückfragen zur Abwesenheit
• Unmittelbare Vertretungsplanung möglich
• Missverständnisse werden vermieden

Warum Dauermitteilung?

• Ermöglicht Einsatzplanung im Voraus